Ilmoittautuminen ja henkilötiedot

Ilmoittautuminen kilpailuihin lähenee kovaa vauhtia. Ilmoittautuminen tulee muuttumaan vanhasta tutusta ilmoitushärvelistä niin ulkoisesti kuin tiedollisesti. Tässä vaiheessa muutama keskeinen juttu kerättävien tietojen suhteen.

Henkilötiedot

Kuten varmaan moni tietää, uusi henkilötietojen suojaamiseen tarkoitettu EU asetus tuo monenlaisia muutoksia ja tarkennuksia henkilöiden tietojen käsittelyyn ja säilyttämiseen. Myös meidän kilpailuissa tulee muutamia muutoksia, jotka näyttäytyvät eri kohdissa. Tässä muutama keskeinen asia.

Lupa tietojen julkistamiseen

Ilmoittautumisen yhteydessä kysytään kaikilta erikseen saako tiedot julkistaan ilmoittautuneiden- ja tuloslistoilla. Ilman lupaa, emme julkaise tietoja.

Ilmoittautuneiden listalla julkaisemme henkilön nimen, ilmoitetun seuran ja sarjan, mihin hän ikänsä mukaan sijoittuu. Tuloslistalla julkaisemme sarjan, jossa henkilö on uinut, henkilön nimen, ilmoitetun seuran, uinti ajan ja sijoituksen sekä mahdollinen tieto, että suoritus on hylätty.

Lupa kuvaamiseen

Jokaiselta ilmoittautuneelta kysytään lupa kuvaamiseen. Esimerkiksi videokuvauksessa, jossa kuulutuksen perusteella voidaan esimerkiksi henkilön kuva ja nimi yhdistää, niin tämän tyyppistä kuvatallennetta emme tuota ja tallenna esimerkiksi youtubeen. Mahdollisesti välitämme livekuvaa altaalta eri pisteisiin. Maalikamerakuvaa säilytämme vain sääntöjen mukaisen protestiajan ja vain kilpailujohtajan käyttöön.

Jos ilmoittautumiset hoidetaan seuran toimesta yhteisilmoittautumisena, tällaisesta ilmoittautumisesta annamme ohjeen myöhemmin.

Lisätietoa ensiapuun

Mahdollisessa ensiaputilanteessa ensiapuhenkilöstö toivoo muutamia tietoja, jotka helpottavat ensiavun onnistumista. Nämä tiedot ovat vain ensiapuhenkilöstön nimetyn henkilön käytettävissä. Tietoja ei julkaista missään. Mahdollisessa ensiaputilanteessa, jossa henkilö siirretään jatkohoitoon, tiedot välitetään henkilön mukana hoitavalle henkilöstölle.

Lähiomainen ja yhteystiedot

Ilmoittautumisen yhteydessä toivomme kaikkien kilpailijoiden ilmoittavan lähiomaisen nimen ja puhelinnumeron. Näin hoitohenkilökunta voi ilmoittaa asiasta asianmukaisesti omaisille.

Mahdolliset huomioon otettavat seikat ensiaputilanteessa

Mikäli talviuinnin Suomen mestaruuskilpailuihin osallistuvalla henkilöllä on tiedossa sellaista sairautta, mikä olisi hyvä olla ensiapuhenkilöstön tiedossa ja voi vaikuttaa suoritukseen, niin ole hyvä ja ilmoita siitä ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoituksen voi tehdä myös kisatoimistoon. Ilmoitusta ei siis tarvitse tehdä ennakkoilmoittautumisen yhteydessä. Tämä tieto jää ainoastaan ensiapuhenkilöstön tietoon ja hävitetään kilpailujen jälkeen.

Mika-Pekka
organisaattori